Büroreinigung Kosten: Damit rechnen Sie pro Monat.

Eine professionelle Büroreinigung startet in Düsseldorf ab 35 Euro netto pro Stunde. In dieser Stunde reinigt eine eingearbeitete Fachkraft rund 200 Quadratmeter Bürofläche. Damit stehen die beiden Größen fest, aus denen sich alle Kosten der Büroreinigung ergeben: der Stundensatz und der Leistungswert. Dieser Ratgeber zeigt Ihnen die Rechenwege dahinter, nennt Monatspreise nach Fläche und Turnus und erklärt, warum die Angaben im Netz so weit auseinanderliegen.

• Stundensatz: 35-45 Euro netto je Reinigungsstunde.
• Leistungswert: 180-280 Quadratmeter pro Stunde, je nach Möblierung.
• Preis je Einsatz: 13-25 Cent pro Quadratmeter.
• Preis pro Monat: 1,10-2,20 Euro pro Quadratmeter bei zwei Einsätzen pro Woche.
• Mindesteinsatz: eine Stunde, auch bei kleinen Büros.

So entstehen die Kosten der Büroreinigung.

Eine Reinigungsfirma kalkuliert nicht nach Gefühl. Sie multipliziert zwei Werte: die benötigte Zeit und den Stundensatz. Die Zeit ergibt sich aus Ihrer Fläche geteilt durch den Leistungswert. Der Leistungswert sagt, wie viele Quadratmeter eine Fachkraft in einer Stunde schafft.

In offenen Büros mit wenig Mobiliar liegt dieser Wert bei rund 280 Quadratmetern. In dicht möblierten Einzelbüros mit vielen Ecken sinkt er auf etwa 180 Quadratmeter. Genau diese Spanne erklärt, warum zwei gleich große Büros unterschiedlich viel kosten.

Wer den Leistungswert kennt, prüft jedes Angebot in zwei Minuten selbst nach.

Ein Beispiel: 400 Quadratmeter Bürofläche, normale Möblierung, Leistungswert 230 Quadratmeter pro Stunde. Das ergibt 1,74 Stunden je Einsatz. Bei 40 Euro Stundensatz zahlen Sie rund 70 Euro pro Reinigung. Bei zwei Einsätzen pro Woche landen Sie bei etwa 600 Euro netto im Monat.

Warum die Angaben pro Quadratmeter so weit auseinandergehen.

Im Netz kursieren Preise von 1 bis 3 Euro pro Quadratmeter. Andere Quellen nennen 20 Cent. Beide Zahlen stimmen. Sie beziehen sich nur auf unterschiedliche Zeiträume.

Preis je Einsatz oder Preis pro Monat.

Der Preis je Einsatz liegt bei 13-25 Cent pro Quadratmeter. Bei zwei Reinigungen pro Woche fallen im Monat rund 8,7 Einsätze an. Aus 13 Cent werden damit 1,13 Euro, aus 25 Cent werden 2,17 Euro pro Quadratmeter und Monat. Die vermeintlich hohen Marktpreise sind also Monatswerte.

Fragen Sie bei jedem Angebot nach, auf welchen Zeitraum sich der Quadratmeterpreis bezieht. Ohne diese Angabe vergleichen Sie Äpfel mit Birnen.

Stundenpreis, Quadratmeterpreis oder Objektpauschale.

Drei Abrechnungsarten sind am Markt üblich. Jede passt zu einer anderen Situation. Die folgende Übersicht zeigt Ihnen die Unterschiede.

Für die laufende Reinigung empfehlen wir die Monatspauschale. Sie planen damit fest und diskutieren nicht über einzelne Minuten. Sonderleistungen wie eine gründliche Grundreinigung rechnen wir davon getrennt ab.

Diese Faktoren verändern den Preis.

Fläche und Turnus setzen den Rahmen. Fünf weitere Punkte verschieben den Preis nach oben oder unten.

Sanitärflächen und Teeküchen wiegen schwer.

Sanitärräume brauchen pro Quadratmeter deutlich mehr Zeit als ein Flur. Ein Büro mit vielen Toiletten und zwei Teeküchen liegt darum im oberen Preisbereich. Geben Sie diese Flächen bei der Anfrage getrennt an. So erhalten Sie ein belastbares Angebot statt einer groben Schätzung.

Auch der Bodenbelag zählt. Textile Böden gehen schnell mit dem Sauger. Fugenreiche Fliesen und geölte Holzböden kosten Zeit. Große Glasflächen im Innenbereich kalkulieren wir separat, weil dort andere Werkzeuge zum Einsatz kommen.

Diesen Weg gehen wir bei jedem Objekt gleich, ob Kanzlei, Arztpraxis oder Verwaltungsgebäude. Bei mehreren Standorten fasst FERMA Gebäudereinigung die Objekte in einem Vertrag zusammen.

Preistabelle: Monatskosten nach Fläche und Turnus.

Die folgenden Werte sind Nettopreise pro Monat. Grundlage sind 35-45 Euro pro Stunde und ein Leistungswert von 180-280 Quadratmetern. Der Rechner weiter oben nutzt dieselbe Formel.

Kleine Büros unter 150 Quadratmetern zahlen den Mindesteinsatz von einer Stunde. Rechnerisch reichen dort 30 Minuten, doch An- und Abfahrt sowie das Rüsten des Wagens brauchen Zeit. Ab etwa 300 Quadratmetern sinkt der Preis pro Quadratmeter spürbar.

Häufige Fragen zur Büroreinigung.

Rechnet FERMA nach Stunden oder nach Quadratmetern ab? Wir nennen Ihnen einen Festpreis pro Monat. Dahinter steht eine Stundenkalkulation, die Sie im Angebot sehen. So wissen Sie genau, wie viel Zeit wir für Ihr Objekt einplanen. Bei Sonderreinigungen rechnen wir nach Aufwand ab.

Wer stellt Seife, Papier und Müllbeutel? In der Regel der Auftraggeber. Auf Wunsch übernehmen wir die Beschaffung und stellen das Verbrauchsmaterial zum Einkaufspreis mit einem kleinen Handlingaufschlag in Rechnung. Wasser und Strom stellt immer der Auftraggeber.

Kostet die Reinigung am Wochenende mehr? Ja. Für Sonntage und Feiertage fallen tarifliche Zuschläge an, die wir offen ausweisen. Eine Reinigung am frühen Morgen oder am Abend rechnen wir dagegen zum normalen Satz ab.

Wie lange läuft ein Reinigungsvertrag? Üblich sind zwölf Monate mit einer Kündigungsfrist von drei Monaten. Wir starten auf Wunsch mit einem Probemonat. Danach entscheiden Sie in Ruhe über die feste Zusammenarbeit.

Fazit.

Die Kosten der Büroreinigung folgen einer einfachen Rechnung aus Fläche, Leistungswert, Stundensatz und Turnus. Wer diese vier Größen kennt, prüft jedes Angebot in wenigen Minuten. Für ein Büro mit 300 Quadratmetern und zwei Terminen pro Woche liegen Sie bei 320-650 Euro netto im Monat. Ihren konkreten Festpreis für die Büroreinigung in Düsseldorf erhalten Sie nach einer kurzen Besichtigung, auf Wunsch inklusive laufender Unterhaltsreinigung und Treppenhausreinigung im selben Vertrag.